“Ik weet zeker dat ik het telefoonnummer van die relatie al een paar keer gewijzigd heb, maar toch komt Full House telkens weer met het oude nummer...”.

Relatiegegevens kunnen in Full House op twee niveau’s worden vastgelegd:
1) op Relatie niveau
2) op Evenement niveau

Via “Relatiebeheer” kunt u de gegevens van Relaties en Contactpersonen vastleggen. Deze gegevens worden bewaard in een aparte Relatie-tabel.

Bij het samenstellen van een evenement, kunt u een relatie uit die Relatie-tabel koppelen aan het evenement. Wat er bij zo’n koppeling feitelijk gebeurd is:
1) het relatienummer wordt gekoppeld aan dit evenement
2) de relatie-velden worden gekopieerd naar dit evenement

Eigenlijk bestaat het koppelen van een relatie dus uit “koppelen en kopieeren”; voor het gemak noemen we het gewoon “koppelen”.
De relatie-velden die gekopieerd zijn in het evenement, kunt u in het evenement gewoon overschrijven. En dat heeft geen invloed op de gegevens die vastgelegd zijn in de Relatie-tabel voor deze relatie!

Voorbeeld:
U bent een evenement aan het samenstellen, en uw contactpersoon geeft aan dat hij/zij voor dit evenement op een apart telefoonnummer en emailadres te bereiken is. In het evenement voert u deze gegevens in. Een half jaar later maakt u een nieuw evenement aan voor deze relatie/contactpersoon (die inmiddels weer op zijn/haar oude plek zit) en (gelukkig) krijgt u weer zijn/haar standaard telefoonnummer en emailadres te zien.

Samengevat:
• afwijkende relatiegegevens die alleen voor een specifiek evenement gelden, kunt u gewoon direct in het evenement invullen
• relatiegegevens die permanent gewijzigd moeten worden, kunt u vastleggen in de Relatie-tabel, via “Relatiebeheer”. De eerstvolgende keer dat u een evenement samenstelt zullen deze nieuwe gegevens gekoppeld worden aan het evenement.

Sommige evenementen zijn zo uitgebreid dat niet alle items in één keer in het componentenscherm weergegeven kunnen worden. Enkele tips om toch het overzicht te behouden.

Open een evenement en ga naar het tabblad [componenten]. De open- en dichtklapknoppen staan rechts in het scherm.

Alle componenten dichtklappen:

Met deze knop kun je in één keer alle componenten dichtklappen. Bij meerdaagse evenementen krijg je op die manier een eenvoudig overzicht van alle evenement-dagen.
Je kunt nu per dag inzoomen door het betreffende evenementdeel open te klappen. Alle componenten van het eerste niveau worden nu zichtbaar, meestal zijn dit de locaties. Vervolgens kun je iedere locatie open- en dichtklappen om te bekijken welke middelen in die locatie zijn ingepland.

Alle componenten openklappen:

Met deze knop kun je alle componenten in één keer openklappen.

“Alles dichtgeklapt” als standaard instellen:

Standaard zal Full House bij het openen van een evenement alle componenten uitgeklapt weergeven. Voor uitgebreide evenementen is het soms wenselijk om deze altijd in eerste instantie dichtgeklapt weer te geven. Dit kan per evenement ingesteld worden:
ga naar het tabblad [Extra] en verwijder het vinkje bij  “standaard alle evenementregels uitklappen”.

 

Bent u ook kostbare tijd kwijt met het iedere keer opnieuw invoeren van Full House verkoopfacturen in uw financiële administratie? Inclusief debiteureninformatie, codering van grootboekrekeningen, btw codes en bedragen etc.?

 

Dan kan een koppeling tussen Full House en uw financiële administratie uw organisatie helpen om deze informatiestroom een stuk efficiënter te laten verlopen!

 

Full House biedt gestandaardiseerde koppelingen met diverse financiële pakketten zoals Exact Globe, Exact Compact, Exact Online, FMS, Informer, Venice, Cash, Accountview en Unit4. Beschikt u over een ander financieel pakket, dan kunnen wij een nieuwe koppeling ontwikkelen of mogelijk kan uw financiële pakket 1 van onze gestandaardiseerde formaten importeren.

 

 

 

De functionaliteit en verwerking kan per financieel pakket enigszins verschillen, maar in het algemeen worden vanuit de facturatie in Full House de openstaande posten inclusief de journaalposten geëxporteerd in een bestand. Full House journaliseert de factuurregels op basis van de grootboekrekeningen die u eenmalig vastlegt bij de Full House omzetgroepen.

Tevens kan Full House automatisch debiteurennummers toekennen aan relaties en kunnen dus ook de bijbehorende debiteurengegevens geëxporteerd worden.

 

De gegevens worden automatisch door Full House geëxporteerd tijdens het uitvoeren van een Full House doorboeking. Wanneer de koppeling eenmalig is ingericht hoeft u er dus geen extra handelingen voor te verrichten.

 

Optioneel kunt u de mogelijkheden nog uitbreiden met de Full House modules kostenplaatsen en/of kostendragers, waardoor het journaliseren ook per kostenplaats en/of kostendrager plaats kan vinden. Wanneer u Full House ook gebruikt voor de facturatie van aanbetalingen, creditnota’s en/of annuleringsfacturen lopen ook deze facturen mee en hoeft u ook deze facturen niet meer handmatig te verwerken.

 

Vanzelfsprekend kunnen wij u assisteren bij de implementatie van zo’n koppeling. De vele gerealiseerde koppelingen uit het verleden zijn verwerkt in een gestandaardiseerd plan van aanpak. Dit standaard plan van aanpak nemen wij als uitgangspunt en passen wij aan op uw specifieke situatie. Zo weten alle betrokkenen precies welke stappen doorlopen moeten worden om te komen tot een soepele implementatie van de koppeling.

 

 Meer weten?
Bel ons op +31 (0)180-440300 of neem contact op met uw vaste projectbegeleider.
Stuur een e-mail via info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Schermafbeelding

Met de Omzetknop kunt u in één oogopslag de totaalomzet van een evenement bekijken. Niet iedereen is op de hoogte van dit fenomeen. Vandaar deze tip.
 
De Omzetknop is te vinden in de bovenste knoppenbalk van een Evenement:
Het omzetscherm geeft u direct inzicht in :

• de totaalomzet (inclusief en exclusief BTW)
  
• het totale BTW-bedrag
  
• eventuele kortingen
  
• (indien vastgelegd) de kosten van dit evenement
  
• het Bruto Winst Percentage
  
• de prijs per persoon

Als u gebruik maakt van verdichtinggroepen, worden deze gegevens ook per verdichtinggroep weergegeven.
Het vervolgscherm toont bovendien de totale BTW-uitsplitsing.

In de praktijk wordt de omzetknop vaak gebruikt tijdens het sales-traject, bij het samenstellen van de offerte. De salesmedewerker heeft direct inzicht in het verwachte resultaat. Eventueel kan er een minimaal bruto winst percentage afgesproken worden, zodat er beter op resultaat gestuurd kan worden.
Erg handig is het natuurlijk ook dat een klant direct aan de telefoon al op de hoogte gebracht kan worden van het totaalbedrag. Hiervoor hoeft niet eerst een offerte uitgeprint te worden.

Nog een tip: bij meerdaagse evenementen kan de omzet ook per dag bekeken worden.

Ga hier voor op de betreffende dag staan (het evenementdeel)  en open vervolgens de eigenschappen van het evenementdeel.  Rechts in de knoppenbalk ziet u de Omzetknop. Deze geeft nu de omzetgegevens van het evenementdeel met alle sub-items die onder dat evenementdeel zijn ingevoerd. Dit kan overigens ook gedaan worden op een Locatie (open de Locatie > rechts in het beeld vindt u de omzetknop). Bij evenementen met meerdere Locaties kunt u zo precies zien hoeveel omzet er op een bepaalde locatie gedraaid wordt.

Heb je een tabel in een Word document waarin je 1 of meerdere rijen in 1 keer volledig wilt verwijderen, dan is de volgende tip wellicht iets voor jou.

 

Stap 1) Markeer de te verwijderen rijen door in deze in de kantlijn te selecteren 

 

Stap 2) Gebruik de toets [Backspace] om alle rijen in 1 keer te verwijderen!

 

 

Meer hulp en ondersteuning bij het gebruik van Office? Bezoek Office Online!  

Contact met WiZZiX?
Bel ons op +31 (0)180-440300
Stuur ons een e-mail: info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Heb je een Word document waarin je de opmaak (lettertype, grootte, kleur etc.) van een stuk tekst wilt toepassen op een ander gedeelte van de tekst, dan is de volgende tip wellicht iets voor jou.

 

Stap 1) Selecteer het stuk tekst met de opmaak die je wilt kopiëren

 

Stap 2) Gebruik de toets combinatie Ctrl + Shift + C om de opmaak te kopiëren

 

Stap 3) Selecteer het stuk tekst waar je de gekopieerde opmaak op wilt toepassen

 

Stap 4) En met Ctrl + Shift + V kopieer je de opmaak!!

 

 

Meer hulp en ondersteuning bij het gebruik van Office? Bezoek Office Online!  

Contact met WiZZiX?
Bel ons op +31 (0)180-440300
Stuur ons een e-mail: info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Met een gratis Add-in van Microsoft wordt het omzetten van uw Office 2007 documenten wel heel eenvoudig. Het omzetten van bijvoorbeeld een Word of Excel document naar PDF om deze vervolgens te mailen is met 2 muisklikken gedaan. Overleg, indien noodzakelijk, met je systeembeheerder of het wellicht ook voor jouw organisatie geschikt en installeerbaar is.

 

Klik hier om de Office Add-in te downloaden

 

Meer weten?
Bel ons op +31 (0)180-440300
Stuur ons een e-mail: info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu