“Ik weet zeker dat ik het telefoonnummer van die relatie al een paar keer gewijzigd heb, maar toch komt Full House telkens weer met het oude nummer...”.

Relatiegegevens kunnen in Full House op twee niveau’s worden vastgelegd:
1) op Relatie niveau
2) op Evenement niveau

Via “Relatiebeheer” kunt u de gegevens van Relaties en Contactpersonen vastleggen. Deze gegevens worden bewaard in een aparte Relatie-tabel.

Bij het samenstellen van een evenement, kunt u een relatie uit die Relatie-tabel koppelen aan het evenement. Wat er bij zo’n koppeling feitelijk gebeurd is:
1) het relatienummer wordt gekoppeld aan dit evenement
2) de relatie-velden worden gekopieerd naar dit evenement

Eigenlijk bestaat het koppelen van een relatie dus uit “koppelen en kopieeren”; voor het gemak noemen we het gewoon “koppelen”.
De relatie-velden die gekopieerd zijn in het evenement, kunt u in het evenement gewoon overschrijven. En dat heeft geen invloed op de gegevens die vastgelegd zijn in de Relatie-tabel voor deze relatie!

Voorbeeld:
U bent een evenement aan het samenstellen, en uw contactpersoon geeft aan dat hij/zij voor dit evenement op een apart telefoonnummer en emailadres te bereiken is. In het evenement voert u deze gegevens in. Een half jaar later maakt u een nieuw evenement aan voor deze relatie/contactpersoon (die inmiddels weer op zijn/haar oude plek zit) en (gelukkig) krijgt u weer zijn/haar standaard telefoonnummer en emailadres te zien.

Samengevat:
• afwijkende relatiegegevens die alleen voor een specifiek evenement gelden, kunt u gewoon direct in het evenement invullen
• relatiegegevens die permanent gewijzigd moeten worden, kunt u vastleggen in de Relatie-tabel, via “Relatiebeheer”. De eerstvolgende keer dat u een evenement samenstelt zullen deze nieuwe gegevens gekoppeld worden aan het evenement.