Full House is voor veel organisaties een van de belangrijke informatiesystemen en bevat diverse gestandaardiseerde mogelijkheden om informatie eruit te krijgen. Er zijn soms echter ook informatiebehoeftes die dusdanig specifiek of complex zijn, dat ze niet eenvoudig op een standaard wijze uit Full House te krijgen zijn. Zou het daarom niet mooi zijn wanneer Full House ook volledig automatisch informatie zou kunnen exporteren naar Excel, met precies die informatie die u nodig heeft en zonder dat iemand er telkens iets voor hoeft te doen? Dat opent allerlei verbetermogelijkheden!

 

U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om een query te laten maken waarmee exportbestanden worden aangemaakt voor uw marketing (voorbeeld: geef mij iedere maand opnieuw alle relaties met in de afgelopen 36 maanden een bepaalde omzet binnen specifieke omzetgroepen en waarvoor nog geen nieuwe offerte loopt). Of u kunt een query laten maken waarmee u de specifieke informatie kunt aanleveren waar uw personeelsplanners mee aan de slag gaan. Of wat te denken van een bestand waarmee u precies op de door uw gewenste manier inzicht kunt krijgen in uw  orderportefeuille of omzetstatistiek.

 

Met deze nieuwe oplossing voor het “Automatisch exporteren” is het mogelijk dat uw Full House server volledig automatisch 1 of meerdere Excel exportbestanden aanmaakt. De frequentie (per uur, per dag, per week) kan worden ingesteld en de inhoud van de bestanden wordt aan uw specifieke wensen  aangepast. Door de grote mate van flexibiliteit is het een oplossing voor situaties waarin de standaard binnen Full House aanwezige (handmatige) exportmogelijkheden niet aan uw specifieke wensen voldoen. Momenteel wordt er altijd geëxporteerd in Excel formaat, maar daar kunnen in de toekomst mogelijk ook andere formaten bijkomen.

 

De inhoud van elk bestand wordt bepaald door een “query” op uw Full House database uit te voeren. Deze query wordt dus op uw specifieke behoeften afgestemd. Bij een query kunnen uiteraard ook allerlei specifieke filters of verdichtingen worden toegepast. Om de export volledig automatisch uit te kunnen voeren op de achtergrond wordt gebruik gemaakt van de Full House Achtergrondserver.

 

Naast deze nieuwe mogelijkheid zijn er overigens ook diverse andere modules leverbaar om informatie uit de Full House database te ontsluiten. Bijvoorbeeld via gestandaardiseerde koppelingen, via handmatige exports, via ODBC, via een .Net API of via XML webservices. 

 

Meer weten? Bel ons op +31 (0)180-440300, stuur een e-mail naar info@wizzix.nl,  neem contact op met uw vaste projectbegeleider of maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu.

                   

PERSBERICHT
Krimpen a/d IJssel | Roden, 11 augustus 2011

MMP wordt medeaandeelhouder van WiZZiX
De holding van MMP is toegetreden als medeaandeelhouder van WiZZiX. MMP neemt de plaats in van Arie van der Well, die als medeaandeelhouder van WiZZiX op 8 juli jongstleden de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt en met pensioen gaat. Deze ontwikkeling stelt MMP en WiZZiX tevens in staat om haar klanten completere oplossingen te bieden op het vlak van ticketing, bedrijfssoftware, e-commerce en mobiele diensten.

Lees het volledige persbericht >>

“Ik weet zeker dat ik het telefoonnummer van die relatie al een paar keer gewijzigd heb, maar toch komt Full House telkens weer met het oude nummer...”.

Relatiegegevens kunnen in Full House op twee niveau’s worden vastgelegd:
1) op Relatie niveau
2) op Evenement niveau

Via “Relatiebeheer” kunt u de gegevens van Relaties en Contactpersonen vastleggen. Deze gegevens worden bewaard in een aparte Relatie-tabel.

Bij het samenstellen van een evenement, kunt u een relatie uit die Relatie-tabel koppelen aan het evenement. Wat er bij zo’n koppeling feitelijk gebeurd is:
1) het relatienummer wordt gekoppeld aan dit evenement
2) de relatie-velden worden gekopieerd naar dit evenement

Eigenlijk bestaat het koppelen van een relatie dus uit “koppelen en kopieeren”; voor het gemak noemen we het gewoon “koppelen”.
De relatie-velden die gekopieerd zijn in het evenement, kunt u in het evenement gewoon overschrijven. En dat heeft geen invloed op de gegevens die vastgelegd zijn in de Relatie-tabel voor deze relatie!

Voorbeeld:
U bent een evenement aan het samenstellen, en uw contactpersoon geeft aan dat hij/zij voor dit evenement op een apart telefoonnummer en emailadres te bereiken is. In het evenement voert u deze gegevens in. Een half jaar later maakt u een nieuw evenement aan voor deze relatie/contactpersoon (die inmiddels weer op zijn/haar oude plek zit) en (gelukkig) krijgt u weer zijn/haar standaard telefoonnummer en emailadres te zien.

Samengevat:
• afwijkende relatiegegevens die alleen voor een specifiek evenement gelden, kunt u gewoon direct in het evenement invullen
• relatiegegevens die permanent gewijzigd moeten worden, kunt u vastleggen in de Relatie-tabel, via “Relatiebeheer”. De eerstvolgende keer dat u een evenement samenstelt zullen deze nieuwe gegevens gekoppeld worden aan het evenement.

Voor Full House komen regelmatig nieuwe versies beschikbaar met verbeteringen en/of opgeloste fouten. In het algemeen adviseren wij de nieuwste versie te installeren , maar laten wij aan u de keuze of u zo’n nieuwe versie wel of niet installeert.

Deze keer is er echter een nieuwe versie beschikbaar waarin een probleem is opgelost, waarbij wij van mening zijn dat het belangrijk is dat uw organisatie deze nieuwe versie zo snel als mogelijk installeert om te voorkomen dat het probleem zich bij uw organisatie voor zou kunnen gaan doen.

Het probleem raakt alleen organisaties die de Full House functionaliteit gebruiken voor verwerking van arrangementen met gemengde btw. Wanneer u niet zeker bent of deze module in uw licentie zit kunt u dit nakijken in uw Licentie monitor (in het Full House menu “Help”). Indien de modules met nummers 26 en/of 27 in de lijst voorkomen beschikt u over de functionaliteit voor verwerking van arrangementen met gemengde btw.



Indien het probleem zich bij u in de toekomst zou gaan voordoen, kost het herstellen uw en onze medewerkers veel tijd. Daarom raden wij u nogmaals aan deze nieuwe versie zo snel mogelijk te installeren, zodat het probleem zich in uw organisatie niet voor kan gaan doen.

Wij hopen u hiermee voldoende en zorgvuldig te hebben geïnformeerd.

Meer informatie:
- Versiewijzigingen
- Download de nieuwe versie
- Bekijk het handboek voor technisch applicatiebeheer (In hoofdstuk 3 van het technisch handboek vindt u meer informatie over het installeren van een nieuwe versie).

 

Sinds eind 2008 gebruikt Burgers Zoo uit Arnhem Full House als geïntegreerde evenementenbeheer oplossing. Full House ondersteunt de medewerkers en processen van Burgers Zoo bij de bedrijfsactiviteiten op het vlak van o.a. arrangementen, zakelijke evenementen, vergaderingen, rondleidingen, schoolreizen en kinderverjaardagen.

 

Na dit succesvolle verbetertraject is door Burgers Zoo het initiatief genomen om een volgende verbeterslag te realiseren rondom het proces van het toewijzen van rondleiders van het I.V.N. (Natuur- en milieueducatie) aan gereserveerde rondleidingen.

 

Jeroen Scharpert van de sales afdeling van Burgers Zoo: “Op jaarbasis worden er samen met het I.V.N. zeer veel rondleidingen uitgevoerd. Het coördineren, informeren, afstemmen en toewijzen van de rondleiders kostte ons veel tijd en energie. Dat moest beter kunnen!” Samen met WiZZiX werd de oplossing bedacht en ontwikkelt: een webportaal waarop alle rondleiders zich 24x7 online kunnen aanmelden op het aanbod van rondleidingen. Een speciale planning coördinator verzorgt de definitieve toewijzing. Het portaal ondersteunt het proces door betrokkenen per e-mail automatisch op de hoogte te houden.

 

Nogmaals Jeroen Scharpert van Burgers Zoo: “Door deze oplossing is het reserveren van rondleidingen en de gehele afhandeling ervan volledig geïntegreerd en stukken efficiënter geworden. Inmiddels maken alle 60 rondleiders gebruik van de oplossing. Doordat de oplossing eenvoudig te bedienen is verliep de implementatie en acceptatie door de gebruikers vrij soepel.”

 

De online oplossing is ontwikkelt met behulp van Full House Extended, een platform waarmee online oplossingen gerealiseerd kunnen worden die gekoppeld zijn aan Full House. Het platform heeft als voordeel dat het inzetbaar is voor uiteenlopende toepassingen en aan te passen is aan de specifieke eisen en wensen van de organisatie. Extended oplossingen hebben verder als voordeel dat het uw organisatie nauwelijks beheer kost. Ze draaien op servers van WiZZiX, WiZZiX verzorgt de installatie, het uitrollen van nieuwe versies en de back-up.

 

Klik hier voor meer informatie over de specifieke oplossing voor Burgers Zoo.

 

Meer weten?
Bel ons op +31 (0)180-440300 of bespreek het met uw vaste projectbegeleider.
Download de Algemene informatie over Full House Extended (pdf)
Stuur ons een e-mail via info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Mogelijk speelt ook in uw organisatie de problematiek rondom het toewijzen van gidsen of rondleiders aan het aanbod van rondleidingen. Het coördineren, informeren, afstemmen en toewijzen kost veel tijd en energie.

Voor deze problematiek hebben wij voor Burgers Zoo uit Arnhem een web portaal ontwikkelt dat gekoppeld is aan Full House. Met deze oplossing wordt het proces aanzienlijk versimpelt. De oplossing voor Burgers Zoo bestaat uit de volgende stappen:

 

1. De rondleidingen worden (op gebruikelijke wijze) ingeboekt in de verkoopadministratie van Full House

2. Alle definitieve rondleidingen worden automatisch gepubliceerd op het web portaal. Periodiek krijgen alle gidsen of rondleiders een e-mail met het overzicht van alle nieuwe rondleidingen

3. De gidsen of rondleiders hebben toegang tot het web portaal en kunnen 24x7 online aangeven dat zij een bepaalde rondleiding zouden willen uitvoeren

4. De planning coördinator verzorgt de definitieve toewijzingen. Periodiek krijgt de gids of rondleider een e-mail met alle aan hem/haar definitief toegewezen rondleidingen. Deze informatie is vanzelfsprekend ook terug te vinden in het web portaal

De oplossing is ontwikkelt met behulp van Full House Extended. Dit biedt u de mogelijkheid om de oplossing aan te passen aan uw specifieke eisen en wensen, bijvoorbeeld wanneer het proces binnen uw organisatie net wat anders verloopt 

Lees het artikel met over de verbeterslag die Burgers Zoo heeft gerealiseerd.

Meer weten?
Bel ons op +31 (0)180-440300 of bespreek het met uw vaste projectbegeleider.
Download de Algemene informatie over Full House Extended (pdf)
Stuur ons een e-mail via info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Schermafbeeldingen

 

Sommige evenementen zijn zo uitgebreid dat niet alle items in één keer in het componentenscherm weergegeven kunnen worden. Enkele tips om toch het overzicht te behouden.

Open een evenement en ga naar het tabblad [componenten]. De open- en dichtklapknoppen staan rechts in het scherm.

Alle componenten dichtklappen:

Met deze knop kun je in één keer alle componenten dichtklappen. Bij meerdaagse evenementen krijg je op die manier een eenvoudig overzicht van alle evenement-dagen.
Je kunt nu per dag inzoomen door het betreffende evenementdeel open te klappen. Alle componenten van het eerste niveau worden nu zichtbaar, meestal zijn dit de locaties. Vervolgens kun je iedere locatie open- en dichtklappen om te bekijken welke middelen in die locatie zijn ingepland.

Alle componenten openklappen:

Met deze knop kun je alle componenten in één keer openklappen.

“Alles dichtgeklapt” als standaard instellen:

Standaard zal Full House bij het openen van een evenement alle componenten uitgeklapt weergeven. Voor uitgebreide evenementen is het soms wenselijk om deze altijd in eerste instantie dichtgeklapt weer te geven. Dit kan per evenement ingesteld worden:
ga naar het tabblad [Extra] en verwijder het vinkje bij  “standaard alle evenementregels uitklappen”.

 

Kurt Stevens van het cultuurcentrum Hasselt vzw vertelt over de koppeling tussen Full House en hun monitoren in de ontvangsthal.

Een hele tijd geleden werd besloten om de publieke telefooncellen in ons gebouw – die nog amper gebruikt werden door de opkomst van de GSM – op te ruimen.  Die locatie bleek echter geschikt te zijn voor een projectie op glaswand met videomateriaal van de komende evenementen in ons cultuurcentrum.
Samen met de aankoop van het projectiemateriaal werden ook 2 beeldschermen aangekocht waarop de evenementen van de dag getoond zouden worden.  Dit laatste moest de papieren dagoverzichten doen verdwijnen. 
Met behulp van de meegeleverde software was het mogelijk om afbeeldingen of videobestanden te tonen volgens een schema.  Hiervoor werd - door de dienst lay-out een sjabloon ontwikkeld conform onze huisstijl.  Op deze sjablonen werden dan de evenementen van de dag geplaatst.  Wekelijks werden deze afbeeldingen in een schema gezet en naar de beeldschermen verstuurd.
Je kan je voorstellen dat dit proces enorm tijdrovend was.  Doordat er gebruik werd gemaakt van specifieke software om deze afbeeldingen te maken werd de dienst lay-out hiermee belast.  Bij elke wijziging van locatie, tijdstip of een annulatie moest er een nieuwe afbeelding gemaakt worden.  Het uploaden van de gegevens naar het scherm was een technisch gegeven dat ervoor zorgde dat deze taak niet voor iedereen binnen de organisatie weggelegd was.
Mijn doelstelling was dus duidelijk.  Er moest een goedkope oplossing komen die automatisch gegevens uit Full House ophaalde en toonde zonder dat hier te veel resources bij betrokken werden.

Software
Na een zoektocht op het internet vond ik een open source “digital signage” applicatie die meer mogelijkheden had dan de betalende software die wij op dat moment gebruikten.  

Hardware
Het nadeel van deze software was dat het cliëntgedeelte op een windows xp werkstation moest draaien.  Daardoor waren we genoodzaakt om een kleine investering te doen in 2 barebone pc’s die zo compact waren dat ze heel gemakkelijk opgeborgen konden worden.

Resultaat
Met behulp van de ODBC koppeling en wat scripting wordt er nu elke 10 minuten een XML geëxporteerd uit Full House.  Deze XML wordt ingelezen in een webpagina en met behulp van CSS in een lay-out gegoten die conform is aan onze huisstijl.

Voordelen
De informatie op de LCD-schermen aan de ingangen van ons cultuurcentrum kan beheerd worden door één persoon in Full House.  Evenementen zoals tentoonstellingen, voorstellingen, workshops worden door de verschillende diensten afzonderlijk ingebracht.  Door de eenmalige invoer in Full House worden er minder fouten gemaakt en is de informatie in Full House, ProVenue Max (dankzij de koppeling) en op de infoschermen identiek.

 

Applicatie- en/of systeembeheerders kunnen de nieuwste Full House versie 2011.03 downloaden via de downloadpagina op onze website. Ook de versiewijzigingen zijn online beschikbaar via http://www.wizzix.nl/versiewijzigingen. In deze versie is o.a. een begin gemaakt met het doorvoeren van wijzigingen in de ‘look en feel’ van Full House. Zo zijn er nieuwe afbeeldingen en iconen gebruikt voor knoppen en schermen en is er binnen alle schermen voor 1 standaard lettertype gekozen. De verbeteringen moeten bijdragen aan een consistentere en rustigere gebruikersinterface.

Meer weten?
Bel ons op +31 (0)180-440300 of bespreek het onderwerp met uw vaste projectbegeleider.
Stuur ons een e-mail via info@wizzix.nl
Maak online een issue aan via http://support.fullhouse.nu

Onder veel softwareontwikkelaars is de onderstaande cartoon bekend. Het laat zien wat er allemaal mis kan gaan vanaf het moment dat u als klant u wensen aan ons kenbaar maakt. Wat ons betreft maakt de cartoon duidelijk dat wij ons hier continue bewust van moeten zijn en onze processen en instrumenten hierop moeten blijven aanpassen en verbeteren.